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組織章程

國立臺灣戲曲學院志工服務隊組織章程草案
中華民國101年 5 月16  日志工大會通過
中華民國101年  月  日行政會議通過
第 一 章 總則
壹、 本組織章程依志願服務法等相關規定訂定之。
貳、 為推展本校各項教學行政支援工作,結合社會人士、在學青年參與教育文化服務工作,成立志工服務隊。
參、 本服務隊定名為「國立臺灣戲曲學院志願工作服務隊」(以下簡稱志工隊)。
第 二 章 招募
肆、 一、資格: 凡年滿 20 歲以上,持有 12 小時志工基礎訓練證明,無不良嗜好,身心健康具奉獻及服務熱忱,並願遵守校方服務規則要求者。
二、報名:填具志工申請報名表格,採親自報名、郵寄或上網等方式辦理。
三、招募時間:不定期辦理。
四、徵選:經資格審查 合格之人員應參與面談,期滿合格者,始成為正式志工 ,由校方核發志願服務紀錄冊及志工識別證。
第 三 章 權利與義務
伍、 志工之權利:
一、有關一般性隊務及服務工作之發言權與表決權。
二、幹部提名之連署選舉權、被選舉權。
三、參與校方及有關單位所舉辦之各種志願服務活動。
四、志工表現優異者校方得予以表揚。
陸、 志工之義務:
一、遵守校方及志工隊組織章程之有關規章及各項決議。
二、執行志工隊分配之各項服務工作, 每個月至少須服務 2 次。
三、參與推展校方各項志願服務活動。
四、出席校方規定應參加之各項會議及各項教育訓練。
第 四 章 組織及職責
柒、 為發揮分工合作之組織功能, 志工隊設置下列人員:隊長乙名、副隊長兩名(每校區各乙名),另設總務組、秘書組、活動組、資訊組等 4 組,各組得設幹部 1 至 3 名, 協助各項業務及相關事宜。服務事項分工如下:
一、 隊長:
( 一 ) 對外代表全體志工。
( 二 ) 綜理各項隊務事宜及遴聘幹部以利組織運作。
( 三 ) 承辦校方所交付之任務,並負責與校方聯繫。
( 四 ) 推展各項服務工作,召開會議、協助志工招募 訓練及考核相關事宜。
( 五 ) 關懷志工,代表志工隊前往祝賀或慰問。
( 六 ) 辦理年度服務檢討及幹部改選事宜。
二、副隊長: 協助隊長處理各項業務之事宜。
三、各組業務:
( 一 ) 總務組:
1. 負責統計、印製服務時數及填報每月服務費。
2. 負責公積金及志工背心之管理。
3. 文具器材之申補及單位財產管理。
4. 臨時交辦事項
( 二 ) 秘書組:
1. 志工招募及教育訓練。
2. 志工基本資料之收集與建檔 ( 含志工識別證及服務手冊製發 ) 。
3. 班務調配 ( 含場地、請假、調班、代班等 ) 。
4. 每月編排班表並紀錄服務出勤率,以考核服務品質,並辦理年度志願服務獎勵案之申報。
5. 志工大會、幹部會議作成記錄。 ( 各建議事項須經校方核定後才實施 ) 。
6. 設各時段值勤分組小組長、副小組長各 1 名,協助幹部推動服務工作。
7. 辦理志工刊物之編輯。
8. 臨時交辦事項。
( 三 ) 活動組:
1. 籌備有關聯誼性之活動 (含參訪、才藝展出)。
2. 協辦校方防護演練之相關事宜。
3. 統籌相關活動之場地接洽、佈置、攝影與建檔。
4. 臨時交辦事項。
( 四 ) 資訊組:
1. 負責文書檔案資料之編製、收發與管理 ( 含信件寄發 ) 。
2. 志工網頁編輯與管理。
3. 臨時交辦事項。
捌、 隊長及幹部遴選條件與方式:
一、隊長及副隊長:凡於本隊擔任志工,並經全體志工 1/5 連署,得為隊長及副隊長候選人,由全體志工投票選出,以最高票者為隊長,次高票者及第三高票者為副隊長,其任期為一年,連選得連任一次,若無人連署時得由校方自行遴派。
二、各組幹部:由隊長徵詢遴選之。
第 五 章 會議
一、志工大會每年至少召開 1 次,全體志工非經事先准假不得缺席。
二、幹部會議原則上每 2 個月召開 1 次。
三、志工大會之決議,應有過半數志工出席,出席志工 2/3 同意方為正式決議。
四、志工工作檢討會議原則上每季召開 1 次,由秘書組召集各幹部及各組小組長、副小隊長參加,非經事先准假不得缺席。
五、會議建議事項須經校方核定後實施。
第 六 章 請假、考核、除名
玖、請假
一、未能出席應參加之 會議、服務及活動,須事先辦妥請假手續。
二、平時請假:
( 一 ) 須於事前覓妥代班或換班志工,並填具請假單交志工室當日值勤人員完成請假登記。
( 二 ) 請假 3 個月以內由隊長處理; 3 個月以上由督導處理。
三、特殊情況者須向督導報備以便專案處理。
拾、考核:
一、志願服務人員之考核管理由志願服務評審委員會負責。
二、志願服務評審委員為藝文中心主任、志工業務承辦人員、隊長、副隊長及各組幹部。
三、志工之服務態度、服務績效、服務參與及學習等均列入考核範圍。
四、評審委員會每半年召開一次,遇重大突發事項得召開臨時會議。
拾壹、除名:
一、因故,不克兼顧校方工作者。
二、連續 3 個月無故未值勤亦未請假者。
三、連續 5 次教育訓練上課無故缺席者。(專案處理者不適用本條文)。
四、嚴重違反服務值勤注意事項者。
五、品行不端、行為不檢、破壞名譽不適任者。
六、無故不接受校方或本隊派任工作者。凡符合上列之一者,得通知其辦理離職,並應交回志工識別證及背心,由秘書組除名。
拾貳、評審方式:
一、評審結果採無記名投票。
二、評審決議須有全體委員過半數之出席,出席委員 2/3 以上同意。
第 七 章 獎勵與表揚
拾參、志工獎勵每年辦理一次,由相關主管考核之,其辦法如下:
一、資深獎:服務滿 5 年、 10 年、 15 年以上,全年缺席未達 3 個月者,且累計時數達以下標準者: 5 年; 500 小時以上、 10 年; 1000 小時以上、 15 年; 1500 小時以上。
二、特殊奉獻獎:對校方有特殊奉獻或具體特殊事蹟,經校方認定者。
三、凡具藝術戲劇、音樂...等有關學系背景者,且表現良好,日後若謀職需要,校方可發給工作證明。
四、參與服務工作符合表揚事蹟者,得以公開表揚,並函請就讀學校或服務單位予以獎勵。
五、參與校方服務工作確具特殊貢獻、績效卓著者,得由校方推荐參加教育部、內政部及中華民國志願服務協會等單位所舉辦之各項表揚活動。
第 八 章 附則
拾肆、章程修訂:
一、本組織章程修訂時須召開會議,應經全體志工1/2出席,且經出席人數之2/3同意修訂後,方可修訂之。
二、連續兩次出席人數未達志工總人數1/2時,以第3次會議出席總人數之2/3同意修訂後,方可修訂之。
三、校方對本組織章程有修訂之權利。
拾伍、本組織章程奉校長核定後實施,修訂時亦同。